Согласно исследованию Finance Online , 77% успешных проектов используют инструменты управления проектами, 40% достигают ожидаемых результатов, а 35% организаций удовлетворены своим мастерством управления проектами. Эти инструменты упрощают сложное планирование, особенно при работе с несколькими задачами и членами команды, предлагая множество преимуществ для оптимизации общей работы вашего бизнеса.
Постоянно выпускаются новые приложения для управления проектами, что затрудняет поиск наиболее подходящего для нужд вашего бизнеса. Мы уже слышали эту проблему от многих людей, и я хотел бы поделиться своими советами и идеями, когда дело доходит до выбора инструмента, который подойдет именно вам.
На что обращать внимание при выборе инструмента управления проектами
При поиске подходящего инструмента управления проектами учитывайте свою компанию и ее потребности. Мы составили краткий список некоторых факторов, которые следует учитывать перед выбором:
Цена : оцените стоимость с учетом вашего бюджета и предлагаемых функций.
Управление задачами : оптимизируйте создание задач, их обновление и отслеживание по графику проекта.
Управление документами : обеспечьте легкий доступ к необходимым документам для всех команд.
Учет времени : отслеживайте, как распределяется и используется рабочее время команды.
Управление портфелем проектов : контроль нескольких проектов и их взаимосвязей.
Мобильные приложения : доступ к обновлениям проекта с любого устройства.
Интеграция со сторонними программными интерфейсами/API : подключение системы управления проектами к другим важным бизнес-инструментам.
Возможно, вам будет интересно прочитать: Почему вам следует использовать ChatGPT для улучшения контента вашего веб-сайта
Популярные инструменты управления проектами
Продолжайте читать, чтобы узнать о ведущих инструментах управления проектами, доступных сегодня, и об уникальных особенностях, которые отличают их в этой области.
1. Программное обеспечение Jira
Jira — один из самых популярных инструментов управления проектами на рынке сегодня, популярный среди многих компаний и их команд для планирования, отслеживания и управления крупномасштабными проектами. Запущенная в 2002 году, компания уже выросла до поддержки типов проектов и предлагает интеграцию со многими другими популярными приложениями на рынке. Она специализируется на отслеживании ошибок, DevOps и многом другом.
Некоторые важные функции включают настраиваемые доски Scrum и Kanban, временные шкалы для планирования и аналитику для принятия решений на основе данных, что делает его универсальным инструментом для команд разного размера и сложности проектов.
Вам также может понравиться: Готовы ли вы начать свою стратегию email-рассылки? С чего начать и кого нанимать?
2. Нажмите «Вверх»
ClickUp, который использует лично мой бизнес, — это платформа управления проектами, разработанная для удовлетворения разнообразных потребностей разных команд и отраслей. Она использует управление Библиотека телефонных номеров Италии задачами, хранение документов, постановку целей и чат в реальном времени в одном интерфейсе, что облегчает совместную работу и легкое отслеживание проектов. Ее адаптивность подходит для различных рабочих процессов, позволяя пользователям настраивать представления, панели мониторинга и отчеты в соответствии с требованиями своего проекта. ClickUp не только доступен по цене, но и отлично подходит для организаций любого размера!
3. Понедельник.ком
Monday.com выделяется своей адаптивностью и интуитивно понятным дизайном, охватывая широкий спектр рабочих процессов Ключевые выводы после встречи с более чем 800 маркетинговыми партнерами от простого управления задачами до более сложного планирования проектов. Эта универсальность делает его отличным компаньоном для команд в различных секторах, которым требуется простое сотрудничество. Некоторые важные функции включают:
Функция «Пользовательские поля»
Автоматизация на основе правил для простых задач
200+ шаблонов проектов
Доступен бесплатный план
Высокоэффективный чат в реальном времени.
4. Асана
Asana быстро росла с момента своего выпуска в 2008 году и стала популярной во многих крупных и мелких организациях. Огромным преимуществом является возможность доступа к проектам из любой точки мира, что делает ее отличным выбором для удаленных компаний и команд.
В широком смысле, это платформа управления работой, которая упрощает крупные проекты до выполнимых задач, облегчая взаимодействие между командами. Она позволяет пользователям отслеживать Бизнес-каталог Кубы прогресс, обмениваться документами и отзывами, а также соблюдать сроки, оптимизируя коммуникацию и выполнение задач. Asana была разработана с целью минимизировать время, затрачиваемое на электронные письма и совещания, позволяя командам сосредоточиться на достижении важных целей за меньшее время и с меньшими усилиями.
Возможно, вам также будет интересно прочитать: Маркетинговая аналитика: почему она важна для вашего бизнеса?
5. Трелло
Trello — это облачный инструмент управления проектами, который помогает облегчить совместную работу с помощью визуальных досок, карточек и списков. Его хвалят за удобный интерфейс с функцией перетаскивания и простую интеграцию с другими платформами, такими как Slack. Он поддерживает настольные и мобильные приложения и предлагает API для пользовательских интеграций. Некоторые другие ключевые функции, предлагаемые инструментом, включают управление задачами, рабочие пространства, гибкую организацию и отчетность, что делает его отличным выбором для планирования проектов, отслеживания сроков и общения. Однако он не лишен некоторых недостатков, включая переполненный и чрезмерно красочный интерфейс, по мнению некоторых людей.
6. Понятие
Notion — самый последний инструмент, выпущенный в этом списке, но он быстро зарекомендовал себя как хорошо сделанный и любимый инструмент. На самом деле, это один из моих любимых инструментов!
Notion — это комплексный инструмент управления проектами, позволяющий работать на разных устройствах с такими функциями, как дорожные карты, списки задач, доски Kanban, базы данных и хранилище документов. Хотя в Notion отсутствует автономный режим, он позволяет продолжать работу на открытых страницах без подключения к Интернету, синхронизируясь снова в режиме онлайн. Несмотря на универсальность и удобство использования, новым пользователям поначалу может показаться непосильной блочная организация контента платформы. Отсутствие в Notion отслеживания целей, встроенных инструментов отчетности и функций прямой коммуникации является заметным недостатком.
Вам также может понравиться: 5 стратегий создания высокоэффективной команды цифрового маркетинга
7. Проекты Zoho
Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает такие функции, как создание задач, отслеживание блок-схем и диаграммы Ганта, при этом ориентированное в первую очередь на пользователей, уже находящихся в его экосистеме.
Несмотря на удобный интерфейс и разумные цены, бюджетирование и выставление счетов могут осуществляться только посредством интеграции с другими приложениями Zoho. В результате, в отличие от некоторых других упомянутых инструментов, Zoho Projects ощущается скорее как дополнительный инструмент, чем как отдельное решение для управления проектами.
8. Пишите
Wrike — это инструмент управления проектами, известный своим современным интерфейсом и возможностями управления проектами и текущей работой, с такими функциями, как прогнозирование рисков и хорошие инструменты проверки. Благодаря различным планам, включая бесплатный уровень и более комплексные платные опции, Wrike подходит для разных размеров команд и потребностей. Однако многие считают его более дорогим.